Su carta de la escuela, explicada
1. En pocas palabras
⚠️ Importante: La hoja de permiso firmada y el pago de $15 se deben entregar a la maestra o maestro de Sofía antes del viernes 11 de abril. La carta invita a los niños de 3er grado a una excursión escolar el jueves 17 de abril. Usted sí tiene que hacer algo. Como usted puede pagar hasta el lunes 14, que es después de la fecha límite, conviene avisarle a la escuela cuanto antes.
2. Qué dice la carta
- La excursión: Los grupos de 3er grado irán de excursión al Discovery Science Center (un centro de ciencias) el jueves 17 de abril.
- Horario: Los niños salen de la escuela a las 9:00 AM y regresan a más tardar a las 2:30 PM.
- Costo: $15 por estudiante. Esto cubre la entrada y el camión.
- Qué entregar y cuándo: La hoja de permiso firmada y el pago, a la maestra o maestro de su hija, antes del viernes 11 de abril.
- Si paga con cheque: Debe hacerlo a nombre de Lincoln Elementary PTA. La carta no dice si aceptan efectivo, aunque tampoco lo prohíbe.
- Comida: Cada niño debe llevar su lonche en bolsa (sack lunch). No se permiten envases de vidrio.
- Ropa: Los niños deben ir con su camiseta de la escuela.
- Lonche gratis: Si su hija recibe almuerzo gratis o a precio reducido, la cafetería le dará el lonche. Para eso, hay que marcar la casilla en la hoja de permiso.
- Se buscan acompañantes: La escuela necesita 4 padres que acompañen y ayuden a cuidar a los niños durante la excursión.
- Requisito para acompañantes: Deben tener un "volunteer clearance" vigente registrado en la oficina principal. Es una aprobación para ser voluntario. La carta no explica cómo se obtiene ni cuánto tarda.
- Dudas: Puede comunicarse con Ms. Rivera, en la oficina principal. La carta no da teléfono ni correo.
- Firma: Mr. Thompson, del equipo de 3er grado.
3. Lo que usted tiene que hacer
- Firmar la hoja de permiso y entregarla a la maestra o maestro de Sofía — antes del viernes 11 de abril. Aunque pague después, es buena idea mandar la hoja a tiempo.
- Avisarle al maestro lo antes posible que pagará los $15 el lunes 14 de abril, y preguntar si eso está bien. Puede usar el borrador de la sección 7.
- Pagar los $15 (si es con cheque, a nombre de Lincoln Elementary PTA) — el lunes 14 de abril, si la escuela lo acepta.
- Si Sofía recibe almuerzo gratis o a precio reducido, marcar la casilla en la hoja de permiso.
- Si no recibe ese beneficio, prepararle un lonche en bolsa, sin envases de vidrio — para el jueves 17 de abril.
- Mandar a Sofía con su camiseta de la escuela — jueves 17 de abril.
- Si quiere ir de acompañante, preguntar pronto en la oficina (con Ms. Rivera) cómo obtener el "volunteer clearance". Solo hay 4 lugares, y el trámite podría tardar.
4. Fechas y datos importantes
| Qué | Fecha / hora | Detalle |
|---|---|---|
| Entregar permiso firmado y pago | Friday, April 11 (viernes 11 de abril) | Se entrega a la maestra o maestro de su hija |
| Día de la excursión | Thursday, April 17 (jueves 17 de abril) | Discovery Science Center |
| Salida de la escuela | 9:00 AM | El día de la excursión |
| Regreso a la escuela | A más tardar 2:30 PM | El día de la excursión |
| Costo | $15 por estudiante | Incluye entrada y camión |
| Cheques | — | A nombre de Lincoln Elementary PTA |
| Acompañantes | — | Se necesitan 4 padres con "volunteer clearance" vigente |
| Contacto para dudas | — | Ms. Rivera, oficina principal (la carta no da teléfono ni correo) |
5. Palabras de la escuela que conviene saber
| En inglés | Qué significa |
|---|---|
| Field trip | Excursión o paseo escolar. Los niños salen con sus maestros a un lugar educativo durante el día de clases. |
| Permission slip | Hoja de permiso. Usted la firma para autorizar que su hija vaya a la excursión. Sin ella, normalmente el niño no puede ir. |
| PTA | Asociación de padres y maestros. Es un grupo de padres y personal de la escuela que organiza actividades y maneja fondos. Por eso los cheques van a su nombre. |
| Sack lunch | Lonche en bolsa. Comida que el niño lleva en una bolsa o lonchera que se puede cargar fácilmente. |
| Free or reduced lunch | Almuerzo gratis o a precio reducido. Es un programa para familias que califican según sus ingresos. Si Sofía ya lo recibe en la escuela, también le darán el lonche para la excursión. |
| Chaperone | Acompañante. Es un padre o madre que va a la excursión para ayudar a los maestros a cuidar a un grupo de niños. |
| Volunteer clearance | Aprobación para ser voluntario. Es un permiso que da la escuela o el distrito para que un adulto pueda ayudar con los niños. En muchas escuelas incluye llenar una solicitud y, a veces, una revisión de antecedentes, pero esta carta no dice qué pide Lincoln Elementary. Hay que preguntarle a Ms. Rivera. |
| Front office | Oficina principal de la escuela. Es la recepción donde se atiende a los padres. |
6. Preguntas que puede hacerle a la escuela
¿Puedo entregar la hoja de permiso a tiempo y pagar los $15 el lunes 14 de abril? Can I turn in the permission slip on time and pay the $15 on Monday, April 14?
¿Qué tengo que hacer para obtener el "volunteer clearance"? ¿Cuánto tiempo tarda? What do I need to do to get a volunteer clearance, and how long does it take?
¿Todavía hay lugar para ser acompañante en la excursión? Are there still spots available to be a chaperone on the field trip?
¿Puedo pagar en efectivo, o solo con cheque? Can I pay in cash, or only by check?
7. Su respuesta lista para enviar
Borrador en inglés:
Dear Mr. Thompson,
Thank you for the information about the 3rd grade field trip to the Discovery Science Center on Thursday, April 17. I would like my daughter, Sofía, to attend.
I will send the signed permission slip by Friday, April 11.