Plantillas bilingües: Jardinería Hermanos Ruiz
Aquí tiene su paquete de plantillas listas para usar: una factura bilingüe, 11 correos, mensajes de texto cortos y consejos prácticos. Cada plantilla está primero en español y luego en inglés, para que la envíe en el idioma de cada cliente.
Solo cambie lo que está [entre corchetes] por los datos reales (nombre del cliente, fecha, monto, etc.) y borre los corchetes antes de enviar.
Supuestos
- Días para pagar: supuse que los 10 días se cuentan desde la fecha de la factura.
- Cargo por pago tardío: supuse que los $10 se cobran una sola vez por factura, a partir del día 11.
- Zelle y Venmo: no indicó a qué teléfono, correo o usuario le pagan sus clientes, así que dejé [Zelle: correo o teléfono] y [Venmo: @usuario].
- Dirección del negocio: no la indicó. Dejé solo "Phoenix, Arizona". Agregue su dirección si quiere que aparezca.
- Precios de verano: no indicó los nuevos precios ni las fechas. Dejé espacios para llenarlos.
- Las cantidades de la factura de ejemplo (4 cortes, 2 horas de poda) son solo un ejemplo. Los precios sí son los suyos.
- Idioma: usé español latinoamericano neutro, de usted, e inglés de Estados Unidos. Ambos con un tono amable y de confianza.
Factura / Invoice
Confirma con tu contador o autoridad local los datos que tu factura debe llevar por ley (por ejemplo, número de identificación fiscal).
Jardinería Hermanos Ruiz
Mantenimiento de jardines · Corte de pasto · Limpieza de patios Lawn & Garden Maintenance · Mowing · Yard Cleanup Phoenix, Arizona Tel. / Phone: (602) 555-0148 Correo / Email: hermanosruiz.jardin@gmail.com
FACTURA / INVOICE
Número de factura / Invoice #: [Número de factura / Invoice #] Fecha / Date: [Fecha / Date] Fecha de vencimiento / Due date: [Fecha de vencimiento / Due date] (10 días después de la fecha de factura / 10 days after invoice date)
Facturar a / Bill to: [Nombre del cliente / Client name] [Dirección del servicio / Service address] [Teléfono / Phone] [Correo / Email]
Período de servicio / Service period: [Fecha de inicio / Start date] – [Fecha final / End date]
| Descripción / Description | Cantidad / Qty | Precio unitario / Unit price | Importe / Amount |
|---|---|---|---|
| Corte de pasto semanal / Weekly lawn mowing | 4 (ejemplo / example) | $45.00 | $180.00 |
| Limpieza de patio / Yard cleanup | 1 (ejemplo / example) | $120.00 | $120.00 |
| Poda de arbustos (por hora) / Shrub trimming (per hour) | 2 (ejemplo / example) | $25.00 | $50.00 |
| Subtotal | $350.00 |
| Impuesto / Tax | $0.00 |
| Total | $350.00 |
Formas de pago / Payment methods:
- Zelle: [Zelle: correo o teléfono]
- Venmo: [Venmo: @usuario]
- Efectivo / Cash
Por favor incluya el número de factura en su pago. / Please include the invoice number with your payment.
Condiciones de pago / Payment terms: Pago a 10 días a partir de la fecha de factura. / Payment due within 10 days of the invoice date.
Cargo por pago tardío / Late fee: Se aplicará un cargo de $10 a los pagos recibidos después de la fecha de vencimiento. / A $10 late fee applies to payments received after the due date.
¡Gracias por confiar en nosotros para cuidar su jardín! Thank you for trusting us with your yard!
Nota: Usted indicó que no cobra impuesto, por eso aparece $0.00. Si algún día necesita agregarlo, use [__%] y confirme el dato con su contador.
Correos / Emails
1. Envío de cotización / Quote
🇪🇸 Español
Asunto: Su cotización de Jardinería Hermanos Ruiz
Estimado/a [Nombre del cliente / Client name]:
Muchas gracias por su interés en nuestros servicios. Le comparto la cotización para su propiedad en [Dirección del servicio / Service address]:
- Corte de pasto semanal: $45 por visita
- Limpieza de patio: $120
- Poda de arbustos: $25 por hora
Total estimado: [Monto / Amount]
Aceptamos Zelle, Venmo y efectivo. El pago es a 10 días después de cada factura.
Si tiene alguna pregunta o quiere hacer un cambio, con gusto le ayudo. Cuando esté listo/a, solo responda este correo o llámeme para agendar la primera visita.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Jardinería Hermanos Ruiz
(602) 555-0148
🇺🇸 English
Subject: Your quote from Jardinería Hermanos Ruiz
Hi [Nombre del cliente / Client name],
Thanks so much for reaching out! Here's your quote for the property at [Dirección del servicio / Service address]:
- Weekly lawn mowing: $45 per visit
- Yard cleanup: $120
- Shrub trimming: $25 per hour
Estimated total: [Monto / Amount]
We accept Zelle, Venmo, and cash. Payment is due within 10 days of each invoice.
If you have any questions or want to adjust anything, just let me know. When you're ready, reply to this email or give me a call and we'll get your first visit on the calendar.
Best,
[Su nombre]
Jardinería Hermanos Ruiz
(602) 555-0148
2. Seguimiento de cotización / Quote follow-up
🇪🇸 Español
Asunto: ¿Pudo revisar su cotización?
Estimado/a [Nombre del cliente / Client name]:
Le escribo para saber si pudo revisar la cotización que le envié el [Fecha / Date] para el cuidado de su jardín.
Con gusto le aclaro cualquier duda sobre los servicios o los precios. Si lo prefiere, también puedo pasar a ver su propiedad para revisar juntos lo que necesita.
Tenemos espacio en nuestra agenda para las próximas semanas, así que podemos empezar cuando a usted le convenga.
Quedo a sus órdenes.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Jardinería Hermanos Ruiz
(602) 555-0148
🇺🇸 English
Subject: Following up on your quote
Hi [Nombre del cliente / Client name],
Just checking in to see if you had a chance to look over the quote I sent on [Fecha / Date] for your yard.
I'm happy to answer any questions about the services or pricing. If it helps, I can also stop by and walk the property with you to make sure we cover ever